继续教育“服务提升工程”系列报道之一

试点毕业工作新流程 首批毕业材料已发出

强化服务理念 再造工作流程 提升学籍服务

2月28日，继续（网络）教育学院试点毕业工作新流程以来首批51名成人教育毕业生、245名网络教育毕业生的毕业材料制作完成，已分别顺利发往潍坊科技学院成人教育函授站及宁波成人教育学校网络教育学习中心。近期，又相继完成了3个成人教育函授站共459名、5个网络教育学习中心共1911名毕业生的毕业材料制作工作，并顺利发出。3月份，学院将努力克服时间紧、任务重、人手少的困难，强化责任、加紧工作、认真细致、准确规范，陆续为其余16个试点单位1500名毕业生制作毕业材料，确保3月底前全部送达各学习中心、函授站。3月份，学院还将认真做好非试点单位5300名成人教育毕业生、3300名网络教育毕业生毕业材料的制作工作及档案归档工作，圆满完成2013年春季毕业生毕业工作。

作为2013年继续教育“服务提升工程”的内容之一，从去年11月开始，本着方便办学单位、方便办学学院、方便学生，为办学单位、办学学院及学生提供更加优质的学籍服务的指导思想，经学院研究，探索调整了毕业工作新流程，决定在22个网络教育学习中心、4个成人教育函授站予以试行。新的工作流程调整内容主要包括：从办学单位派人到学校办理毕业手续调整为学校统一办理手续、统一制作材料、统一邮寄送达；学生成绩单制作、证书制作、学生档案制作、学校档案制作、毕业电子注册等工作均由学校完成。新的工作流程不再需要办学单位工作人员出差来学校办理有关手续，由办学单位为主办理改为学校统一办理，将办学单位工作人员从原有毕业工作的繁琐任务中解放出来，让大家将更多的精力投入到招生拓展、教学管理工作中。一方面将大大节约办学单位的差旅与人力成本，另一方面将有效促进毕业材料制作逐步规范、办学规模实现内涵扩展、办学质量得到不断提高，新的工作流程还将显现“工作倒逼”效应，有效促进学院各项流程的改变及各项工作的提升。

据悉，学院将对毕业工作新流程的试行情况进行认真总结，充分听取各方意见，进一步强化服务理念、梳理工作模块、创新工作流程、健全规章制度，在2013年秋季毕业季继续试行这一新流程，并不断扩大试点范围。另悉，2013年，学院还推行了专升本类学生资格审核工作新流程，并正在拟定信息沟通服务工作新流程、新生入学注册工作新流程、学籍异动及学籍勘误工作新流程等学籍管理服务工作新流程，根据不同情况，进行试行或推行，大力推动学籍管理向学籍服务的转变、有效促进学籍工作由入口出口向招生、教学、教务、终身学习服务全过程的延伸。